Folha de pagamento é o setor onde o erro tem memória longa. Uma verba paga errado hoje aparece na reclamação trabalhista dois anos depois, corrigida, com juros e com reflexo em férias, décimo terceiro e FGTS. O que era diferença de alguns reais por mês vira conta cheia no fim.
O que está incluído
Folha mensal, com encargos, guias e recibos.
Admissão: registro, contrato, exames e envio ao eSocial dentro do prazo.
Férias, décimo terceiro e rescisão calculados e conferidos.
eSocial, FGTS Digital e DCTFWeb, com o calendário acompanhado.
Aplicação da convenção coletiva do sindicato da categoria.
Onde a folha costuma escorregar
Verba com nome errado. Pagar como ajuda de custo o que na prática é salário cria passivo. O nome no holerite não muda a natureza do pagamento aos olhos da Justiça.
Hora extra e adicional noturno mal apurados, principalmente onde o turno vira a madrugada.
Insalubridade e periculosidade tratadas como opcional. São devidas conforme o laudo, não conforme o combinado.
Convenção ignorada. Piso, reajuste, cesta e adicional variam por sindicato e mudam todo ano.
Obra e turno não fecham como escritório
Equipe em obra tem lotação por CNO, rotatividade alta e adicional que entra e sai conforme a frente de serviço. Transportadora tem motorista com jornada própria, tempo de espera e diária. Indústria com turno ininterrupto tem regra específica de jornada e de intervalo.
São folhas que exigem conferência diferente da folha de uma loja com cinco funcionários de horário fixo. A WL atende esses perfis na Serra desde 1991, e a rotina foi montada em cima deles.
O governo já sabe antes de você contar
Com o eSocial, admissão, afastamento, alteração de salário e desligamento são informados por evento, cada um com prazo próprio. Atrasar gera multa automática, sem fiscal na porta. E o cruzamento com FGTS Digital e DCTFWeb expõe divergência que antes passava despercebida por anos.
A demissão é onde a conta aparece
Motivo do desligamento, aviso, verbas rescisórias e prazo de pagamento mudam completamente o valor final e o risco de ação. Uma conversa antes de comunicar a decisão costuma custar menos do que a rescisão refeita depois.
Quer conferir a sua folha?
Mande o CNPJ e diga quantas pessoas estão na folha. Você recebe uma leitura do que a convenção da sua categoria exige e de onde costuma nascer passivo nesse tipo de operação.