Escrituração contábil é o registro do que a empresa fez. Cada nota emitida, cada pagamento, cada movimento de caixa vira lançamento. Com esse registro em dia, o balanço sai no dia em que alguém pede. Sem ele, a empresa costuma descobrir o problema na pior hora possível, com o gerente do banco esperando do outro lado da mesa.
O que está incluído
Escrituração contábil mensal. Lançamentos conferidos contra o extrato bancário e as notas do período, não digitados no escuro.
Balanço patrimonial e DRE. Fechados dentro do prazo legal e explicados em português, para o sócio entender o que os números dizem.
Conciliação das contas. Banco, fornecedores e clientes batendo com o que está registrado.
Relatórios sob demanda. Para banco, sócio, edital de licitação, seguradora ou quem mais pedir.
Livros contábeis registrados e disponíveis quando forem exigidos.
Quando o balanço deixa de ser papel e vira dinheiro
Na rotina, o balanço parece obrigação. Ele muda de importância em quatro momentos, e todos costumam aparecer sem aviso:
Crédito bancário. Limite, capital de giro e financiamento de máquina são decididos olhando o balanço. Empresa com escrituração atrasada entra na conversa em desvantagem, quando entra.
Licitação. O edital exige índices calculados a partir do balanço, com data. Não dá para produzir isso na semana da entrega.
Entrada ou saída de sócio. O valor da participação sai do patrimônio registrado. Escrituração malfeita vira discussão entre pessoas que até ontem eram sócias.
Venda da empresa. Quem compra manda auditar. O que não estiver registrado direito vira desconto no preço.
Contabilidade de indústria não é a mesma de loja
Um galpão em Civit tem estoque, produção em andamento e custo industrial para apropriar. Uma obra tem medição, retenção e custo por centro. Uma transportadora tem frota, agregado e combustível. Uma loja tem substituição tributária no meio do caminho.
São contabilidades diferentes usando o mesmo nome. Aqui elas são tratadas como coisas diferentes, porque a WL atende esses quatro perfis na Serra desde 1991.
Como a rotina funciona
Você manda os documentos do mês pelo canal que preferir: WhatsApp, e-mail ou entrega no escritório da Av. Central. A equipe processa, aponta o que estiver faltando antes do fechamento e devolve o resultado do período.
Dúvida no meio do mês não espera reunião. O time responde por mensagem, e o que exigir conversa mais longa vira encontro presencial ou por videoconferência.
Já tenho contador. Vale trocar?
Vale conferir, pelo menos. Mande o CNPJ e você recebe uma leitura do que dá para ver de fora: regime tributário, atividade cadastrada e situação da empresa. Se estiver tudo certo com o contador atual, a resposta vai ser essa.
A troca pode ser feita em qualquer mês do ano, e quem cuida do pedido dos arquivos ao escritório anterior é a WL.