Tem um ponto em que o dono passa mais tempo pagando boleto, cobrando cliente e conferindo extrato do que cuidando do negócio. A empresa cresceu, o volume de lançamento cresceu junto, mas ninguém foi contratado para isso. Sobra para o sócio, para a esposa do sócio ou para alguém do escritório que faz um pouco de tudo.
BPO financeiro é tirar essa rotina da sua mesa e colocar em quem já enxerga a contabilidade da empresa por dentro.
O que sai da sua mesa
Contas a pagar. Controle dos vencimentos, agendamento e conferência do que foi pago.
Contas a receber. Emissão de boleto, baixa dos recebimentos e acompanhamento do que atrasou.
Conciliação bancária. Cada movimento do extrato batendo com um lançamento identificado.
Fluxo de caixa. O que entra e o que sai nas próximas semanas, com antecedência para decidir.
Relatórios de posição, para você olhar o resultado sem abrir planilha.
Por que fica mais barato do que contratar
Um funcionário de financeiro custa salário, encargos, férias, décimo terceiro, treinamento e substituto quando falta. E, na maioria das empresas pequenas, essa pessoa não tem oito horas de serviço por dia: tem picos no vencimento e ociosidade no resto do mês.
A terceirização paga o serviço, não a hora parada. E resolve o problema que ninguém comenta: a dependência de uma pessoa só, que sai de férias levando na cabeça a senha do banco e a lista de quem deve.
Financeiro e contabilidade falando a mesma língua
Quando o financeiro fica de um lado e a contabilidade do outro, o mês fecha com divergência: pagamento sem documento, receita sem nota, sócio retirando dinheiro sem classificação. Alguém precisa perguntar depois o que era cada coisa, e a resposta quase nunca vem completa.
Com as duas rotinas no mesmo lugar, o lançamento nasce classificado. O balanço deixa de ser reconstrução do passado e vira retrato do que aconteceu.
O que continua sendo seu
A decisão. Quem aprova pagamento, define prioridade quando o caixa aperta e negocia com fornecedor continua sendo você. O trabalho operacional muda de mão; o comando não.
Quer saber se compensa no seu caso?
Mande o CNPJ e conte em duas linhas como o financeiro é tocado hoje: quem paga, quem cobra e o que mais atrapalha. A partir disso dá para dizer o que a WL assume, o que fica com você e quanto custa.